当社は、医療・調剤・介護向けシステム開発・販売・サポート業務を行うにあたって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
| 1. |
当社は、受諾した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。 |
| 2. |
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。 |
| 3. |
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及びに是正に努めます。 |
| 4. |
当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。 |
| 5. |
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。 |
制定：2005年9月1日
改訂：2007年9月1日
株式会社ユニコン
代表取締役 鶴田 真一郎
■お問合せ先
個人情報顧客相談窓口
営業推進グループ 吉岡
TEL:03-5954-7747
当社は、個人情報を下記の目的で利用し、別掲の「個人情報保護方針」に基づき取り扱っております。個人情報の取扱いについてお気づきの点がありましたら、個人情報相談窓口までお気軽にお申し出ください。
【医療・介護・薬局事業者向けシステムの開発、販売、サポートに必要な利用目的】
医院・薬局や患者様の氏名・住所・医療情報などの個人情報：
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ソフト・ハードの状況調査 |
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不具合原因の解明 |
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復旧の為の作業 |
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システム更新時のデータコンバート |
| 5. |
その他事務手続き・ご連絡 |
協力会社の技術者の履歴書などの個人情報：
当社の個人情報保護に関するお問合せは以下にお願いいたします。
個人情報顧客相談窓口：Tel：03-5954-7747
E-Mail：info@medical-web.co.jp
営業推進グループ 吉岡
弊社は、お客様の開示対象個人情報について、以下の相談窓口を設置しております。個人情報の利用目的の通知及び、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等をご希望される場合には、下記個人情報顧客相談窓口までお問い合わせください。
株式会社ユニコン
PMS管理責任者 大西 裕
1.お客様の個人情報の利用目的
情報の内容：各種お申込、お問合せ、ご契約時に頂いた、氏名・所属・電話番号・メールアドレス等の連絡先情報
| 1. |
契約の履行、商品やサービスの提供を行うため。 |
| 2. |
商品、サービスに関して情報を提供及び提案を行うため。 |
| 3. |
商品、サービスの企画および利用の調査に関するお願い、連絡、回答のため。 |
| 4. |
展示会、セミナーその他のイベントに関する案内、回答のため。 |
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採用活動のため。 |
| 6. |
お客様から受託した業務を遂行するため。 |
| 7. |
その他一般事務の連絡、問い合わせ、回答のため。 |
2.従業者の個人情報の利用目的
情報の種類：利用目的
| 1. |
履歴書、職務経歴書：採用応募者との連絡、採用可否の選考のため。 |
| 2. |
健康保険、年金証書、雇用保険関係届：社会保険、雇用保険手続きのため。 |
| 3. |
各種届出書：勤怠管理、福利厚生のため。 |
| 4. |
個人情報保護に関する誓約書、同意書：個人情報保護のため。 |
| 5. |
健康診断結果：健康管理のため。 |
| 6. |
運転免許証コピー：事故時事務手続きのため。 |
3.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情及び通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止の申し出先
【個人情報顧客相談窓口営業推進グループ 吉岡
（
住所：東京都豊島区南池袋2-11-1）】
4.通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の手続きの方法
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別紙「個人情報開示等申請書」を印刷し、必要事項をご記入ください。 |
| 2. |
弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。 |
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代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。 |
| 4. |
お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により上記連絡先へ郵送で承っております。 |
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当該個人情報の開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき200円＋書留郵送代金（合計：490円）をお支払い願います。 |
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「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。 |
「個人情報開示等申請書」…郵送にて送ってください。
個人情報保護方針は、社内イントラネット上に掲示し、社員にも周知させています。また、個人情報保護方針は、当社公式HP及び事業概要で公表し、一般の人の入手を可能にしています。
